Warum Algo Secure für Kommunen die richtige Wahl ist
Wir unterstützen Kommunen und KMU dabei, Anforderungen aus Datenschutz und Informationssicherheit pragmatisch umzusetzen – mit klaren Prozessen, nachvollziehbaren Nachweisen und einem kostenbewussten Open-Source-Ansatz. Ziel ist nicht „Buzzword-Compliance“, sondern ein belastbarer, prüfbarer Sicherheitsstandard im Verwaltungsalltag.
DSGVO-konform durch dokumentierte Prozesse und TOMs
Nutzen: Datenschutzanforderungen werden strukturiert umgesetzt und jederzeit nachvollziehbar dokumentiert.
Vorgehen: Wir leiten technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) aus euren Prozessen ab, definieren Verantwortlichkeiten und etablieren eine kontinuierliche Dokumentation statt einmaliger „Ablageprojekte“.
Nachweise (Beispiele):
- TOM-Übersicht inkl. Verantwortlichkeiten und Umsetzungsstatus
- Risiko- und Maßnahmenprotokolle (system- oder prozessbezogen)
- Verfahrens-/Prozessdokumentation für relevante Systeme und Services
- Regelmäßige Statusreports für Leitung und Fachbereiche
ISO-orientierte Kompetenz für strukturierte Sicherheitsprozesse
Nutzen: Ein Management-taugliches Sicherheitsgerüst, das Entscheidungen, Prioritäten und Nachweise dauerhaft trägt – statt punktueller Einzelmaßnahmen.
Vorgehen: Wir arbeiten mit bewährten ISMS-Prinzipien (Rollen, Prozesse, Review-Zyklen, Maßnahmensteuerung) und übersetzen sie in kommunal praktikable Abläufe.
Nachweise (Beispiele):
- Rollen, Verantwortlichkeiten und Regelwerke (Policy-Set)
- Wirksamkeits- und Umsetzungsnachweise (Kontrollen, Reviews, Protokolle)
- Risiko- und Maßnahmenmanagement inkl. Priorisierung
- Management-Reportings (Status, Risiken, nächste Schritte)
Kommunenspezifisch entwickelt – passend zu Personal, Budget und Verwaltungsrealität
Nutzen: Ausgelegt auf typische kommunale Rahmenbedingungen: knappe Ressourcen, heterogene IT-Landschaften, viele Beteiligte und hoher Dokumentationsbedarf.
Vorgehen: Wir nutzen verständliche Leitfäden, klare Bausteine und etablierte Workflows, die sich in Verwaltungsprozesse einfügen – inklusive Vorlagen und klarer Verantwortungslogik.
Nachweise (Beispiele):
- Rollen-/Aufgabenmodell (Leitung, IT, Fachbereiche, externe Begleitung)
- Realistische Umsetzungsphasen (Quick Wins → Verstetigung)
- Standardisierte Vorlagen für Richtlinien, Protokolle und Maßnahmenpläne
- Übergang in den Betrieb: Regeltermine, Monitoring und Reporting
Praxisbewährt und nachvollziehbar – jeder Schritt prüfbar dokumentiert
Nutzen: Entscheidungen und Maßnahmen sind jederzeit erklärbar – gegenüber Aufsicht, Revision, Prüfinstanzen und internem Controlling.
Vorgehen: Wir setzen auf transparente Workflows, nachvollziehbare Priorisierung (Risiko/Impact) und kontinuierliche Dokumentation. KI-Automatisierung unterstützt Analyse und Reporting, ersetzt aber nicht die fachliche Einordnung.
Nachweise (Beispiele):
- Reifegrad-/Risikobewertung mit priorisierter Maßnahmenliste
- Nachweisübersicht (Evidence Log) als strukturierte Dokumentation
- Maßnahmenplan mit Verantwortlichen, Fristen, Status und Evidenzen
- Regelmäßige Fortschritts- und Wirksamkeitsreports